User Guide
이용 가이드
매트박스를 처음 시작하거나 기능을 더 잘 활용하고 싶은 관장님을 위한 안내서입니다.
초기 세팅 및 설치 방법
시작하기 전 필수 체크
매트박스는 구글 크롬(Google Chrome) 브라우저에 최적화되어 있습니다. 크롬 브라우저를 열고 접속해 주세요.
도장 입구 '출석 패드' 설치하기
도장 입구에 둘 태블릿 PC로 매트박스에 로그인한다.
화면 상단의 '앱 설치' 버튼을 눌러 홈 화면에 매트박스를 추가한다.
설치된 앱을 통해 매트박스를 다시 실행한다.
화면 상단의 '키오스크 모드'를 활성화한다.
관원들이 누르기 편하도록 도장 입구에 태블릿을 비치한다.
태블릿 화면이 꺼지지 않도록 '항시 켜짐' 상태로 유지한다.
관장님용 '관리자 앱' 스마트폰에 설치하기
관장님 개인 스마트폰으로 매트박스에 로그인한다.
화면 상단의 '앱 설치' 버튼을 눌러 스마트폰 홈 화면에 추가한다.
바탕화면에 생성된 앱을 통해 언제 어디서든 편리하게 대시보드를 확인한다.
핵심 기능 200% 활용법
관장님의 운영 스트레스를 줄여주는 핵심 기능 3가지의 올바른 사용법입니다.
결제 및 등록 관리
활용법
관원이 회비를 결제할 때마다 [회원 상세 페이지]에서 결제일을 직접 업데이트해야 한다.
효과
이 작업을 완료해야만 '등록 만료일'이 자동으로 계산 및 갱신되며, 출석 화면을 통한 만료 안내와 자동 문자가 정확하게 작동한다.
벨트 및 맞춤 지표 관리
활용법
관원의 현재 벨트 등급과 시작일(등록일)을 입력한다. (벨트별 최소 출석 기준일은 관장님이 언제든 자유롭게 수정 가능)
효과
해당 데이터가 정확히 입력되어 있어야만, 관원별 '최소 출석일 기준 달성률'이 올바르게 계산되어 대시보드에 반영된다.
스마트 일시정지 기능
활용법
관원이 부상, 출장, 여행 등으로 잠시 수련을 쉬어야 할 때 [일시정지] 버튼을 누른다.
효과
- ·자동 연장: 관원이 돌아오기 전까지 등록 만료일이 매일 자동으로 연장되므로, 기간을 직접 계산해 수정할 필요가 없다.
- ·자동 해제: 쉬던 관원이 다시 도장에 나와 출석 패드를 누르는 순간 일시정지가 알아서 해제되며 수련 기간이 다시 시작된다.